Systemische Organisationsentwicklung für Mittelstand und Handwerk
Wenn Strukturen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit nicht mehr zur Unternehmensrealität passen, entstehen Reibungsverluste, Verzögerungen und unnötige Kosten. Apexigma richtet Organisation, Führung und Abläufe systemisch neu aus – pragmatisch, messbar und umsetzungsorientiert.
- Strukturen klären statt Symptome verwalten
- Schnittstellen und Verantwortlichkeiten wirksam ordnen
- Veränderungen im Tagesgeschäft realistisch umsetzen
Apexigma Ansatz
Mensch · Struktur · Prozess · Führung · Steuerung
Systemische Organisationsentwicklung mit Umsetzungsfokus, QM-Denke und klarer Ergebnisorientierung.
Typische Symptome einer nicht mitgewachsenen Organisation
Viele Unternehmen arbeiten mit Strukturen, die in einer früheren Phase funktioniert haben – heute aber Wachstum, Qualität und Geschwindigkeit bremsen.
Unklare Verantwortlichkeiten
Entscheidungen bleiben liegen oder werden doppelt getroffen.
Schnittstellen-Reibung
Abteilungen arbeiten nicht synchron, Übergaben erzeugen Fehler.
Führung im Reaktionsmodus
Zu viel operative Feuerwehr, zu wenig Steuerung.
Maßnahmen versanden
Beschlüsse werden nicht konsequent im Alltag verankert.
Abhängigkeit von Einzelpersonen
Wissen und Entscheidungen sind nicht ausreichend systematisiert.
Hohe Belastung, geringe Wirkung
Viel Einsatz – zu wenig messbarer Fortschritt.
Was systemische Organisationsentwicklung konkret bedeutet
Systemische Organisationsentwicklung betrachtet Probleme nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel von Strukturen, Rollen, Prozessen, Führung, Kommunikation und Steuerung. Das Ziel ist keine Theoriearbeit, sondern eine Organisation, die klarer, stabiler und wirksamer arbeitet.
- Rollen & Verantwortlichkeiten
- Prozesse & Schnittstellen
- Führung & Kommunikation
- Regeln, Routinen & Kennzahlen
Systemlogik
Mensch ↔ Struktur ↔ Prozess ↔ Führung ↔ Steuerung
Unser Vorgehen: strukturiert, pragmatisch, wirksam
Apexigma verbindet systemische Organisationsentwicklung mit Prozess- und Qualitätsmanagement, damit Veränderungen im Tagesgeschäft tragen.
1. Define
Zielbild & Handlungsfelder klären
Ausgangslage, Ziele, Stakeholder und Prioritäten definieren.
Ausgangslage, Ziele, Stakeholder und Prioritäten definieren.
2. Measure
Ist-Situation erfassen
Strukturen, Abläufe, Schnittstellen und Reibungsverluste sichtbar machen.
Strukturen, Abläufe, Schnittstellen und Reibungsverluste sichtbar machen.
3. Analyze
Systemursachen analysieren
Nicht Symptome, sondern Muster und Ursachen identifizieren.
Nicht Symptome, sondern Muster und Ursachen identifizieren.
4. Improve
Zielstruktur umsetzen
Rollen, Routinen und Prozesse pragmatisch verbessern.
Rollen, Routinen und Prozesse pragmatisch verbessern.
5. Control
Wirksamkeit absichern
Kennzahlen, Reviews und Standards verankern.
Kennzahlen, Reviews und Standards verankern.
Leistungsbausteine
Organisationsdiagnose (Quick Scan)
Analyse zentraler Reibungsverluste und Hebel mit priorisierten Maßnahmen.
Rollen- & Verantwortlichkeitsklärung
Klärung von Zuständigkeiten und Entscheidungswegen für schnellere Entscheidungen.
Schnittstellenoptimierung
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbessern und Übergabefehler reduzieren.
Führungs- & Steuerungsroutinen
Meeting-Architektur, Eskalationslogik und KPI-Reviews wirksam aufsetzen.
Umsetzungsbegleitung
Begleitete Umsetzung im Tagesgeschäft statt Konzeptablage.
Förderfähige Beratungsprojekte
Prüfung geeigneter Programme und Zuschüsse zur wirtschaftlichen Umsetzung.
Woran Sie den Erfolg erkennen
- Schnellere Entscheidungen durch klare Zuständigkeiten
- Weniger Reibungsverluste an Schnittstellen
- Höhere Umsetzungsrate bei Veränderungsvorhaben
- Entlastung der Führung durch klare Routinen
| Bereich | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Verantwortlichkeiten | Unklar / überlappend | Klar definiert |
| Entscheidungen | Verzögert | Schneller / verbindlich |
| Schnittstellen | Reibung / Rückfragen | Saubere Übergaben |
| Umsetzung | Maßnahmen versanden | Review-Routinen sichern Wirkung |
Organisation wirksam weiterentwickeln – mit Struktur statt Aktionismus
Wenn Sie Reibungsverluste reduzieren, Führungswirksamkeit erhöhen und Veränderungen sauber umsetzen möchten, sprechen wir über Ihre Ausgangslage und die sinnvollsten Hebel.